Sua empresa está gastando mais do que deveria com dispositivos móveis e telecomunicações? Se a resposta for “sim”, você não está sozinho. Muitas pequenas e médias empresas (PMEs) enfrentam dificuldades para equilibrar o orçamento quando se trata de gerenciar dispositivos móveis e contratar serviços de comunicação eficientes.
A boa notícia é que existem maneiras práticas e acessíveis de reduzir custos empresariais sem comprometer a produtividade. A combinação de planos corporativos personalizados e uma gestão inteligente de dispositivos móveis pode transformar esses gastos em investimentos estratégicos.
Neste artigo, vamos mostrar como sua empresa pode economizar otimizando contratos com operadoras e adotando práticas modernas de gestão. Descubra como implementar essas soluções para reduzir despesas, melhorar o controle e garantir mais segurança no uso corporativo de dispositivos móveis.
Por que os custos com dispositivos móveis podem ser altos?
Controlar os gastos com dispositivos móveis é um desafio para muitas empresas. Isso ocorre porque, na maioria das vezes, os custos aumentam devido a problemas que poderiam ser evitados com planejamento e ferramentas adequadas. Confira as principais causas:
1. Contratação de planos inadequados às necessidades
Escolher o plano errado é um dos erros mais comuns. Empresas frequentemente contratam pacotes que oferecem serviços desnecessários ou que não cobrem a demanda real de dados e chamadas, resultando em tarifas adicionais inesperadas.
2. Uso descontrolado de dados e chamadas
Sem políticas claras e controle do uso, é comum que colaboradores ultrapassem limites de dados móveis ou utilizem serviços corporativos para fins pessoais, o que eleva consideravelmente os custos mensais.
3. Falta de ferramentas de monitoramento
Sem soluções de monitoramento, como plataformas de gestão de dispositivos móveis (MDM), fica difícil identificar gargalos, desperdícios ou mesmo fraudes nos contratos e no uso de dispositivos. Isso impede que as empresas ajustem os recursos às reais necessidades.
Dado de impacto
De acordo com estudos recentes, empresas gastam, em média, entre 15% e 20% a mais do que o necessário em telecomunicações, devido a contratações mal planejadas e falta de controle sobre os dispositivos móveis. Esse percentual pode representar milhares de reais em desperdícios anuais para uma PME.
Entender essas causas é o primeiro passo para adotar soluções eficazes e, assim, transformar os gastos com telecomunicações em um ativo estratégico para sua empresa.
Benefícios dos planos corporativos para empresas
Os planos corporativos são pacotes de serviços de telecomunicações especialmente desenhados para atender às necessidades de empresas. Diferentemente dos planos individuais, eles oferecem vantagens específicas para quem gerencia vários dispositivos, permitindo maior economia e controle.
Se sua empresa ainda utiliza planos comuns para gerenciar os celulares corporativos, está perdendo oportunidades de reduzir custos e simplificar processos.
Vantagens práticas dos planos corporativos
1. Tarifas reduzidas para chamadas e dados
Os planos corporativos oferecem preços mais baixos para ligações, mensagens e consumo de internet, otimizando os gastos mensais. Isso é especialmente útil para empresas que dependem de comunicação constante com clientes e equipes.
2. Condições especiais para empresas com muitos dispositivos
Operadoras frequentemente oferecem condições personalizadas para empresas que gerenciam um número significativo de dispositivos, como descontos progressivos ou inclusão de serviços adicionais sem custo extra.
3. Gestão centralizada de contas e faturas
Com um plano corporativo, você pode consolidar todos os dispositivos em uma única conta. Isso simplifica o controle financeiro, permite uma visão clara dos gastos e evita surpresas com cobranças inesperadas.
Adotar um plano corporativo é mais do que economizar: é investir em uma solução que alinha custo, eficiência e facilidade de gestão. Sua empresa ganha mais controle e ainda reduz desperdícios no orçamento.
O papel da gestão inteligente de dispositivos móveis
Com o aumento do uso de dispositivos móveis nas empresas, o controle e a otimização desses recursos tornaram-se essenciais. É aqui que entra a gestão inteligente de dispositivos móveis, uma abordagem que combina práticas estratégicas e ferramentas tecnológicas para maximizar o uso eficiente e seguro desses dispositivos.
O que é a gestão inteligente?
A gestão inteligente envolve o uso de softwares especializados e boas práticas para monitorar, controlar e otimizar o uso de dispositivos móveis corporativos. Esses sistemas, conhecidos como MDM (Mobile Device Management), permitem que as empresas gerenciem todos os aparelhos conectados à rede de forma centralizada e eficiente.
Benefícios principais
- Controle do uso de dados e apps
Com a gestão inteligente, é possível monitorar em tempo real o consumo de dados e o uso de aplicativos em cada dispositivo. Isso ajuda a evitar abusos e a garantir que os recursos estejam sendo usados exclusivamente para fins corporativos. - Identificação de desperdícios
Através de relatórios detalhados, as empresas conseguem identificar onde estão os maiores gastos ou ineficiências, como planos subutilizados ou consumo excessivo de dados, permitindo ajustes rápidos. - Garantia de segurança corporativa
A gestão inteligente protege os dispositivos e as informações corporativas com recursos como controle de acesso, criptografia e bloqueio remoto em caso de perda ou roubo. Isso reduz significativamente os riscos de vazamento de dados.
Ferramentas recomendadas
Ferramentas nacionais:
Pulsus: Uma solução brasileira focada na gestão centralizada de dispositivos, ideal para empresas que buscam controle e segurança.
Urmobo: Outra ferramenta nacional que se destaca pela simplicidade e eficácia no gerenciamento de dispositivos móveis.
Ferramentas internacionais:
Microsoft Intune: Uma solução robusta para empresas que utilizam dispositivos e sistemas Windows, com integração ao Microsoft 365.
SOTI MobiControl: Reconhecida pela alta capacidade de personalização e segurança no gerenciamento de dispositivos móveis.
Investir na gestão inteligente de dispositivos móveis não apenas reduz custos, mas também melhora a segurança e a eficiência no uso dos recursos corporativos. É uma solução indispensável para empresas que buscam modernizar sua operação e ganhar competitividade.
Estratégias práticas para reduzir custos empresariais
Reduzir os custos com dispositivos móveis na sua empresa pode ser mais simples do que parece. Pequenas mudanças e boas práticas podem gerar economias significativas, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente. Confira algumas estratégias práticas:
Dicas rápidas para economizar
- Negocie condições especiais com operadoras
Entre em contato com a operadora e avalie se os planos contratados realmente atendem às necessidades da sua empresa. Muitos fornecedores oferecem descontos ou condições exclusivas para pacotes corporativos, especialmente para empresas que gerenciam diversos dispositivos. - Use relatórios de uso para identificar excessos
Ferramentas de gestão inteligente, como sistemas MDM, geram relatórios detalhados sobre o uso de dados, chamadas e aplicativos. Esses relatórios ajudam a identificar desperdícios e ajustar o consumo, eliminando gastos desnecessários. - Treine funcionários para práticas de uso consciente
Promova a conscientização dos colaboradores sobre o uso responsável de dispositivos corporativos. Oriente-os a evitar streaming desnecessário, limitar downloads em redes móveis e priorizar o uso de Wi-Fi sempre que possível.
Case de sucesso: Como uma PME conseguiu economizar
Uma pequena empresa de logística enfrentava altos custos com planos de dados móveis, especialmente porque os motoristas utilizavam os dispositivos corporativos para fins pessoais. Após implementar um plano corporativo e adotar uma ferramenta de gestão de dispositivos (MDM), a empresa conseguiu:
– Monitorar o consumo de dados em tempo real.
– Estabelecer limites de uso para cada funcionário.
– Negociar com a operadora um desconto de 20% no pacote contratado.
O resultado foi uma redução de 25% nos custos mensais com telecomunicações, além de maior controle sobre os dispositivos.
Ao aplicar essas estratégias, sua empresa também pode otimizar os gastos e transformar os dispositivos móveis em uma ferramenta estratégica e econômica.
Como começar hoje mesmo?
Agora que você já conhece as principais estratégias para reduzir custos empresariais com dispositivos móveis, é hora de colocar essas ideias em prática. Com um planejamento simples e algumas ações imediatas, sua empresa pode começar a economizar ainda hoje. Confira nosso checklist:
Checklist para redução de custos
- Avalie os planos atuais
Revise os contratos com operadoras e verifique se eles realmente atendem às necessidades da sua empresa. Identifique planos subutilizados ou que oferecem serviços desnecessários, e busque renegociar condições mais vantajosas. - Escolha uma solução de gestão inteligente
Adote uma ferramenta de MDM (Mobile Device Management) para monitorar, controlar e otimizar o uso de dispositivos móveis. Isso permitirá identificar desperdícios, melhorar a segurança e garantir maior eficiência no uso dos recursos. - Crie políticas internas de uso de dispositivos
Estabeleça diretrizes claras para o uso consciente dos dispositivos móveis, incluindo limites de consumo de dados, regras de uso pessoal e orientação sobre práticas seguras para evitar riscos à segurança da empresa.
Comece agora mesmo!
Economizar com dispositivos móveis está ao seu alcance. Solicite agora uma consultoria gratuita para avaliar as necessidades da sua empresa, escolher o melhor plano corporativo e implementar práticas inteligentes de gestão. Transforme os gastos em telecomunicações em uma oportunidade de economia e eficiência!
Conclusão
Reduzir os custos empresariais com dispositivos móveis não precisa ser um desafio. Como vimos, a combinação de planos corporativos personalizados com uma gestão inteligente de dispositivos móveis é uma solução eficaz para transformar gastos em economia real.
Ao investir em estratégias como negociação de contratos, uso de ferramentas de gestão e criação de políticas internas, sua empresa pode não apenas economizar, mas também ganhar mais controle, segurança e eficiência no uso desses recursos essenciais para a operação.
Transforme o uso de dispositivos móveis em uma ferramenta de economia, e não de gastos desnecessários! Dê o primeiro passo hoje mesmo e comece a aproveitar os benefícios que essas práticas podem trazer para o seu negócio.
